1. ¿Qué es Autodesk Buzzsaw?

Autodesk® Buzzsaw® es el servicio de colaboración de proyectos líder, que proporciona una visibilidad y un control sin precedentes para una cartera completa, permitiendo a los profesionales del sector gestionar proactivamente sus proyectos, optimizar la productividad y acelerar la amortización en cada fase del ciclo de vida del proyecto.

Al facilitar una mejor gestión y administración de procesos y tareas en todas las fases del proyecto, Autodesk Buzzsaw ayuda a acelerar el lanzamiento al mercado, aumentar la responsabilidad del equipo y cumplir los plazos y presupuestos de los proyectos. Recientemente actualizado y mejorado, Buzzsaw incorpora nuevas funciones de panel principal y generación de informes que aportan aún más visibilidad al estado y los procesos del proyecto. Además, las normas, funciones y plantillas de flujo de trabajo mejoradas ayudan a los jefes de equipo a detectar y solucionar los problemas y discrepancias antes que nunca, multiplicando la productividad en todos los equipos y todo el proyecto.

2. ¿Cómo ayuda Autodesk Buzzsaw a supervisar el estado de los proyectos?

Con los paneles de nivel ejecutivo y de proyecto de Autodesk Buzzsaw, todos los miembros pueden supervisar el progreso e identificar rápidamente posibles problemas y discrepancias. El panel principal y los informes de la cartera de proyectos ofrecen el estado, calendario e información presupuestaria de cada proyecto. Además, los registros de actividad suministran una lista completa de toda la actividad de la obra y el proyecto, incluidos quién y cuándo ha accedido a los elementos. Las notificaciones automáticas mantienen a los miembros del equipo informados sobre los cambios y actualizaciones importantes.

3. ¿Cómo ayuda Autodesk Buzzsaw a los miembros del equipo a ejecutar sus acciones a tiempo?

Autodesk Buzzsaw supervisa el estado de asignación de todos los formularios y tareas pertinentes. Los miembros del equipo tienen paneles personales donde aparecen las acciones que se les han asignado y las que ellos han asignado a otros. Todas las acciones y respuestas se anotan en registros centrales y en historiales, y se presentan en los paneles principales del proyecto y la obra. Además de mostrar el estado en paneles e informes, Buzzsaw envía por correo electrónico recordatorios y avisos de vencimiento automáticos para que los miembros del proyecto puedan responder puntualmente.

4. ¿Cómo puede usar mi equipo Autodesk Buzzsaw durante la fase de diseño de un proyecto?

Con Autodesk Buzzsaw todos los miembros del equipo obtienen acceso instantáneo y permanente a los últimos documentos y diseños del proyecto. Las funciones de colaboración de diseño de Buzzsaw incluyen control de versiones, bloqueo, notificaciones de consignación/extracción y análisis automático de refX para todos los planos de AutoCAD® durante su envío y descarga. Puede exponer en segundo plano dibujos para sus consultores y verificar quiénes y cuándo han accedido a ellos. Las funciones de flujo de trabajo de consulta y aprobación de Buzzsaw expeditan la revisión de los diseños facilitando aprobaciones más rápidas, para que los líderes del equipo y los clientes puedan tomar decisiones en menos tiempo y detectar posibles problemas cuanto antes.

5. Cómo benefician Autodesk Buzzsaw a los consultores, proveedores y contratistas externos?

Autodesk Buzzsaw ofrece mejor control sobre los procesos del proyecto y mejor comunicación y colaboración para todos los miembros del equipo durante todo el ciclo del proyecto: desde el diseño hasta la licitación, adquisición y construcción. Todos los documentos del proyecto, incluidos planos de diseño, documentos de licitación, peticiones de ofertas, documentos presentados y minutas, se guardan y gestionan centralmente para facilitar el acceso del equipo. Todos los miembros del equipo disponen de la información adecuada en el momento adecuado. El uso de Autodesk Buzzsaw por parte de todo el equipo de proyecto posibilita una coherencia completa, ahorra dinero en impresión y distribución, reduce la necesidad de desplazamientos y disminuye los errores de planificación y construcción atribuibles a la información obsoleta.

 6. Trabajo con consultores, proveedores y contratistas externos, ¿también necesitan comprar Autodesk Buzzsaw?

Sus consultores, proveedores y contratistas no necesitan comprar Autodesk Buzzsaw para participar en sus proyectos. Su suscripción incluye licencias con acceso para los miembros de la cadena de producción. Cuando invite a sus consultores y contratistas a su sitio de Buzzsaw, Buzzsaw se descargará automáticamente.

7. ¿De qué modo da soporte Autodesk Buzzsaw a sitios de gran envergadura con distintas necesidades de almacenamiento para varias oficinas, divisiones y proyectos?

Los administradores del sitio pueden establecer límites de almacenamiento para proyectos individuales y controlar la utilización real que hacen del espacio cada oficina, división o proyecto en su sitio Autodesk Buzzsaw. Además, es posible supervisar la actividad de los miembros del proyecto, ya que permite visualizar la fecha de su última conexión o saber si están inactivos. Se pueden ordenar o filtrar los miembros del proyecto en función de su nivel de actividad, y habilitar o inhabilitar a diversos usuarios a la vez.

 8. ¿Cómo se controla el acceso a archivos o documentos individuales?

Autodesk Buzzsaw tiene un sistema multinivel flexible para gestionar el acceso de los usuarios a los datos de proyecto. Cada miembro del equipo recibe uno de los ocho niveles de permiso, que van desde acceso “administrativo” completo hasta “sin acceso” en el nivel de proyecto, carpeta y archivo individual. Los administradores del sitio y el proyecto pueden usar la matriz de permisos para verlos y cambiarlos rápidamente.

9. ¿Cómo puedo compartir el coste del servicio Autodesk Buzzsaw con mi cliente (igual que hago con otros costes reembolsables, como impresión y mensajería?

En asociación con Sepialine, líder en recuperación de costes para los profesionales de diseño, Autodesk Buzzsaw ofrece el programa Argos Data Exchange—Buzzsaw Edition, un medio eficaz, rápido y sencillo de capturar gastos, informar y facturar a sus clientes. Se incluye sin coste adicional en la suscripción a Buzzsaw. Otra posibilidad es usar la ficha de estadísticas del cuadro de diálogo de administración, donde se i

ndica el espacio que cada proyecto ocupa en el sitio.

10. ¿Cómo pueden ver o marcar archivos de dibujo los miembros del equipo que no tienen AutoCAD?

El servicio Buzzsaw integra la última tecnología de visualización de Autodesk. Ello permite ver y revisar dibujos en los formatos DWG, DWF™, DXF™ y MicroStation® DGN, así como reincorporar después automáticamente esos comentarios al archivo CAD original.

11. ¿Puedo usar Autodesk Buzzsaw eficazmente en proyectos con personas que hablen varios idiomas?

Sí, Autodesk Buzzsaw está disponible en inglés, alemán, japonés, coreano y chino simplificado. La interfaz aparece en el idioma nativo de cada usuario (comandos y cuadros de diálogos). Para asegurar la integridad de los datos, los documentos de proyecto y los datos de formularios no se traducen.

 12. ¿Quién puede personalizar formularios, informes y paneles? ¿Puedo usar los formularios de mi empresa?

El equipo de Autodesk Consulting personaliza formularios, paneles principales e informes según las necesidades de su empresa. Un consultor de Autodesk convierte sus formularios, informes y paneles principales a un formato que la base de datos del sistema Autodesk Buzzsaw puede leer, y luego configura de forma segura su sitio con los formularios, informes y paneles personalizados.

  13. ¿Yo puedo personalizar Autodesk Buzzsaw?

Para proteger la seguridad del sitio y la integridad del motor de proceso de formularios, sólo el equipo de Autodesk Consulting puede personalizar y configurar formularios.

14. ¿Qué hace falta para ejecutar el servicio Autodesk Buzzsaw?

Para ejecutar el servicio Autodesk Buzzsaw se necesita Microsoft Internet Explorer 5.5 o superior. Se precisa una conexión por módem a 56K o más (se recomienda una conexión más rápida, como DSL, Cable Modem o T1).

Existen modalidades de acceso a Autodesk Buzzsaw:

• Software cliente de Buzzsaw: Para acceder a todas las funciones administrativas de Buzzsaw hay que instalar su software, que requiere un PC con Windows® 98 o superior.

• Acceso web a Buzzsaw (Nuevo): Acceso completo a datos de proyecto, incluidos proyectos, carpetas, archivos y formularios, sin necesidad de instalar el software. Está disponible con cualquier conexión a Internet (para el acceso web a Buzzsaw se necesita Internet Explorer 5.5 o superior).

  15. ¿Cómo se empieza a usar Autodesk Buzzsaw?

Llámenos al +56-1-446-3838. Para iniciar un sitio de prueba, vaya a (www.autodesk.com/buzzsaw-freetrial), regístrese, configure su sitio y empiece a agregar miembros del equipo, proyectos, flujos de trabajo y archivos. Todo el equipo puede empezar a trabajar en línea casi inmediatamente. Si le han invitado a un sitio de Autodesk Buzzsaw, basta con hacer clic en la URL del mensaje de invitación. Inmediatamente después de conectarse se le pedirá que cambie su contraseña.

  16. ¿Y si necesito ayuda para usar Autodesk Buzzsaw?

Soporte: Para acceder al soporte al cliente, envíe un mensaje a Esta dirección de correo electrónico está protegida contra los robots de spam, necesita tener Javascript activado para poder verla o llame al 800-892-0449.

Formación: Autodesk también celebra sesiones semanales gratuitas de formación en línea.  Además, nuestros servicios de consultoría le ofrecen formación e implantación adaptadas a sus requisitos concretos para ayudarle a aprovechar al máximo rápidamente el servicio Autodesk Buzzsaw. Para conocer más detalles, visite el centro de soporte en www.autodesk.com/buzzsaw-support .